ALDO FLORES UnADM: septiembre 2017

Investigación documental y de campo

Informe final

La importancia de los sistemas contables o contabilidad de costos en una empresa u organización

Aldo Flores Alegre

10 de Septiembre 2017
ÍNDICE

Índice INTRODUCCIÓN ....................................................................................................................................................................... 2
METODOLOGÍA ....................................................................................................................................................................... 3
RESULTADOS ........................................................................................................................................................................... 4
¿Qué son los sistemas contables? .......................................................................................................................................... 4
Objetivos de un sistema contable ........................................................................................................................................... 4
Importancia de un sistema contable ...................................................................................................................................... 5
Pasos para realizar con éxito un sistema contable ................................................................................................................. 5
¿Quién realiza el sistema contable de una empresa? ............................................................................................................ 6
Aspectos o variables a considerar en un sistema contable .................................................................................................... 6
Percepción generalizada de un sistema contable y su importancia en la toma de decisiones de una empresa ................... 6
Conclusiones y recomendaciones ........................................................................................................................................... 7
REFERENCIAS Y FUENTES DE CONSULTA ................................................................................................................................ 8
Bibliografía .............................................................................................................................................................................. 8
Referencias .............................................................................................................................................................................. 8
ANEXOS ................................................................................................................................................................................... 9
Anexo 2: Entrevista ............................................................................................................................................................... 10

INTRODUCCIÓN
Como bien lo dice el tema de la investigación, el objetivo será definir la importancia que tienen los sistemas contables en las empresas y negocios de hoy en día. La contabilidad de costos es una rama de la contabilidad general que sintetiza y registra los costos de los centros fabriles, de servicios, y comerciales de una empresa con el fin de que puedan medirse, controlarse e interpretarse los resultados de cada uno de ellos a través de la obtención de costos unitarios y totales en progresivos grados de análisis y correlación.
Estaremos analizando diversos aspectos que se requieren para llevar a cabo y de manera adecuada la creación y desarrollo de un sistema de costos confiable para las empresas, lo que también incluye a las llamadas ¨Pymes¨.
Este sistema de información se utiliza para registrar, determinar, distribuir, acumular, analizar, interpretar e informar de los costos de producción, distribución, administración y financiamiento.
Esto implica calcular lo que cuesta un artículo o lo que cuesta venderlo. Se refiere a costos, los gastos implicados a un objetivo en concreto, los cuales pueden ser recuperables por medio de los ingresos que se obtengan, por su comercialización o de otras maneras.
Toda información requerida en la contabilidad de costos sirve de herramienta a la empresa en un momento determinado para la toma de decisiones, por lo cual la contabilidad de costos es de gran ayuda y utilidad en cualquier empresa.
METODOLOGÍA

Para desarrollar mi investigación me he basado en una investigación documental por la cual pude obtener la información requerida sobre este tema, también he utilizado el método de investigación de campo, la cual me ha permitido ver la utilidad de estas herramientas en el mundo real y su importancia en la toma de decisiones empresariales.
1.- Investigación documental
a) En primer lugar, llevé a cabo una investigación documental, la cual fue apoyada en la consulta de textos específicos sobre la utilidad de los sistemas de costos en una empresa.
b) Después, se realizaron consultas en diversas fuentes de información, como vídeos, esquemas y demás sintetizadores de información.
2.-Investigación de campo
a) La investigación de campo la he realizado de manera directa en una compañía líder en su grupo dedicada a la venta de refacciones para autos, camionetas, y demás vehículos de motor.
Para esto, se realizó una primera visita de observación en la cual se desarrolló el diario de campo y se tomaron nota de los puntos necesarios para una entrevista posterior, que se llevó a cabo en una segunda visita y en la cual se pudo obtener aún más información para añadir a la investigación.
b) Como complemento de este punto, se realizó una pequeña encuesta a personal especializado y trabajadores de esta empresa en el área contable, para conocer su opinión acerca del sistema de costos con el que la empresa cuenta actualmente.
Con base en lo anterior, se realizó el proceso de recopilación de datos e integración de estos al trabajo de investigación actual y se generaron las conclusiones pertinentes.
RESULTADOS
A continuación, expongo los resultados de la información obtenida en la investigación documental y de campo realizada, y en la cual se dan respuesta a las interrogantes previas.

¿Qué son los sistemas contables?
Es un sistema que consta del personal, los procedimientos, los mecanismos y los registros utilizados por una organización o empresa, que se encarga de desarrollar la información contable.
Esta estructura organizada recoge la información de una empresa como resultado de sus operaciones, valiéndose de recursos como formularios, reportes, libros, etc, y que una vez presentados a la gerencia, le permitirán tomar decisiones financieras en base a esto.

Objetivos de un sistema contable
En una forma generalizada, se considera que un sistema contable de buen funcionamiento debe tener como objetivos principales los siguientes puntos.
I. Debe ser multi-usuario: Esto con el motivo de permitir el trabajo de 2 o más usuarios para agilizar la gestión contable
II. Debe ser económico: El costo del software es muy importante, ya que los sistemas gratuitos normalmente cuentan con varias limitaciones en la configuración
III. Debe permitir copias de seguridad: Es importante tener el respaldo de varias copias de todas las actividades que se van realizando y de los datos que se van generando.

Importancia de un sistema contable
La contabilidad reduce a datos una realidad. Ahí radica su grandísima importancia, los sistemas contables facilitan la obtención de estos datos para toma de decisiones de una empresa. Es decir, son herramientas que sirven para conocer la realidad de una organización. Todo esto es gracias a que la contabilidad de costos puede determinar en cualquier momento que la empresa requiera, saber cuánto le cuesta producir o vender un producto que esta realice, lo cual le servirá en muchas actividades dentro de la empresa. Como las organizaciones varían mucho en cuanto a estructuras, metas, y estilos de administración, de igual forma varían los detalles de la contabilidad de costos. Existen dos importantes clasificaciones funcionales de los sistemas usados para determinar los costos, uno de ellos es el conocido como costeo por órdenes de trabajo y el otro seria contabilidad de costos por procesos. El primer método acumula los costos de acuerdo con órdenes específicas, lotes o pedidos de clientes. El segundo método es más apropiado para sistemas de producción continua en los cuales no es posible establecer distinciones entre las unidades individuales de producción.
Pasos para realizar con éxito un sistema contable
1.- Se insertan hojas, se nombran se diseña el formulario D (comprobante de diario)
2.- Se define el área de impresión del formulario asiento de diario, es decir, el diseño de impresión del comprobante asiento de diario.
3.- Se diseña el formulario comprobante de ingreso, comprobante de egreso y comprobante nota de débito.
4.- Se diseña el formulario comprobante nota de crédito, la hoja libro diario, libro mayor, balance de comprobación, y se crea y monta el plan de cuentas.
5.- Se diseña la hoja estado de resultado y balance general, para concluir con el diseño de sistema y pasar a la siguiente etapa, y después insertar el plan de cuentas en los cuadros de lista de los formularios.
Lo anterior puede realizarle incluso con Excel.
¿Quién realiza el sistema contable de una empresa?

En este punto, lo anterior puede parecer un poco obvio, pues es el contador el encargado de realizar el sistema contable de la empresa u organización en cuestión. Sin embargo, es innegable la tecnología se ha convertido en una parte importante de nuestras vidas y el trabajo de un contador se ha visto beneficiado con la aparición de software contables que mejoran su eficiencia y en consecuencia, la de sus clientes. Sin un sistema contable, llevar la contabilidad electrónica requiere mucho tiempo de parte de los contadores.

Aspectos o variables a considerar en un sistema contable

*Que el software sea completo: se deben revisar los módulos que incluye el sistema, sus funciones de forma general y también a detalle. Para esto, es fundamental tener un tiempo de prueba del software en donde se compruebe que funciona correctamente y que cumple con su cometido.
*Que cumpla con las disposiciones fiscales: es fundamental que el sistema cumpla con las disposiciones fiscales actuales, sobre todo en el tema de la contabilidad, nómina y facturación, ya que actualmente todos estos procesos son electrónicos y el sistema debe de poder generar los archivos necesarios fácilmente con un solo click.
*Costo: Hay que tener en cuenta si se hace un pago único o son pagos recurrentes como forma de una renta. Además, las empresas comúnmente también cobran por la implementación y capacitación para comenzar a usar el software.

Percepción generalizada de un sistema contable y su importancia en la toma de decisiones de una empresa
La percepción generalizada de un sistema contable, es que éste debe funcionar sin errores y con buena velocidad para no tener bloqueos ni retrasos en el trabajo diario. Esto se puede comprobar después de tener un tiempo de prueba del sistema.
Este sistema a su vez, es de gran importancia en la toma de decisiones de la empresa, pues permite saber cuáles son las cantidades exactas que le deben a la empresa o que la empresa debe. Su estudio
y aplicación alerta sobre los gastos generales y las inversiones realizadas. Como vemos, una empresa sin un control financiero es como un barco navegando a la deriva, no sabría hacia dónde dirigirse, o saber si se está ganando dinero o perdiéndolo, y cuánto. Es de suma importancia para una empresa conocer en todo momento su situación financiera actual, y esto se hace de forma mucho más fácil y eficiente, con un sistema de contabilidad de costos.

Conclusiones y recomendaciones
En base a la investigación realizada, he llegado a la conclusión de que los sistemas contables son una herramienta esencial para cualquier empresa, en donde influye totalmente en la toma de decisiones, pues su propósito es proveer la información necesaria para la adopción de decisiones acertadas. Con el avance de las tecnologías, este tipo de herramientas se ha vuelto más práctica de utilizar, hasta el punto de que muchas acciones, si bien no son todas totalmente automatizadas, están al alcance de unos cuantos clicks.
Con base en lo anterior puedo concluir que los sistemas contables son de suma importancia en una empresa, pues sirven de guía para el control de las finanzas de ésta, estoy muy seguro de que prácticamente todas las empresas importantes del mundo cuentan con un sistema contable de muy alta calidad, pues a diferencia de otras empresas más pequeñas, éstas necesitan llevar un control adecuado de enormes cantidades de dinero, cantidades que incluso se cuentan en miles de millones de dólares. Por eso al momento de crear el sistema contable, se debe tener en cuenta a qué tipo de empresa o negocio va dirigido, ¿es pequeño?, ¿es grande?, porque no todos los sistemas serán iguales, también en función de el tipo de productos que vende o servicios que presta.
Las conclusiones a las que he llegado, se basan en fuentes fiables consultadas; y la investigación de campo, la he realizado en una empresa distribuidora de refacciones y accesorios de vehículos de renombre internacional, por lo que queda comprobado en este aspecto la eficiencia de estos sistemas.

REFERENCIAS Y FUENTES DE CONSULTA
Bibliografía

Referencias A3Software, C. D. (30 de Noviembre de 2016). Canarlab. Obtenido de http://www.canarlab.es
Anónimo. (7 de noviembre de 2011). Expansión.mx. Obtenido de http://expansion.mx/manufactura/2011/11/07/empresas-esbeltas-y-su-sistemacontable?internal_source=PLAYLIST
Anónimo. (16 de enero de 2014). Introducción a contabilidad. Obtenido de WordPress: https://introduccionacontabilidad.wordpress.com
Clickbalance. (14 de Agosto de 2015). Clickbalance.com. Obtenido de https://clickbalance.com/blog/contabilidad-yadministracion/6-cosas-que-puedes-hacer-con-un-software-para-despacho-contable/
Enterpreneur. (2 de Marzo de 2011). https://www.entrepreneur.com. Obtenido de Enterpreneur: https://www.entrepreneur.com/article/264057

ANEXOS

Anexo 1: Flujograma

La siguiente es la representación gráfica del proceso seguido para la investigación.

Anexo 2: Entrevista Transcripción textual de las partes más relevantes de la entrevista

1. ¿Cuál es el nombre de la empresa?
Somos ¨Autozone Tlalpan¨
2. ¿Cuál es el giro de la empresa?
Somos una empresa que se dedica a la venta de accesorios, complementos, refacciones, y productos de mantenimiento para automóviles.
3. ¿Qué productos manejan en México?
Diversos tipos de aceites para autos, entre ellos, sintéticos y multigrado, filtros, tratamientos para combustible, cables de encendido, bujías, elevadores de octanaje, multitud de aditivos y demás.
4. ¿Cuentan con un sistema de contabilidad de costos en la empresa?
Por supuesto, contamos con un sistema de contabilidad específicamente diseñado para la empresa y adecuado a las necesidades.
5. ¿Con qué objetivo?
Con el objetivo de llevar un control total del sumario y balance de las ventas de la empresa, y en este caso, de la tienda en particular.
6. ¿Qué área de la empresa, o más bien, de la tienda, se encarga de estos asuntos financieros?
El área de contabilidad y administración. En este caso, un servidor es el responsable de dicha área.
7. ¿Cómo funciona esta área?
Los responsables de esta área se encargan de llevar el registro contable de todo el inventario de la tienda, como de los productos vendidos, los que aún están en estantería, y los suministros que están por llegar.

8. ¿Realizan estudios?, ¿Cualitativos, por ejemplo?
Así es, se realizan por medio de encuestas de satisfacción al cliente y pueden encontrarse en nuestra página web oficial.
9. ¿Qué pasaría si su sistema contable no fuera lo suficientemente eficiente?
No es posible, pero si así lo fuera, se registrarían pérdidas económicas mayúsculas, por esto nuestro sistema fue creado por profesionales en el área, y cumple con los estándares oficiales de la más alta calidad
10. Por último, ¿cuál es el promedio de ganancias de esta tienda en un día, digamos, ´´bueno´´?
En un día promedio se registran ventas de hasta $30,000, en un fin de semana entero las ganancias pueden llegar a los $100,000.
(por razones de tiempo no me fue posible realizar las secciones ¨encuesta¨ y por consiguiente la denominada ¨gráficas¨, aunque estaban planeadas en mi flujograma)

ALDO FLORES UnADM

martes, 12 de septiembre de 2017

S8. ACTIVIDAD 3. Video en present.me

S8. ACTIVIDAD 2. Presentación en power point

S8. ACTIVIDAD 1 . Informe Escrito

sábado, 9 de septiembre de 2017

S7. ACTIVIDAD 3. Esquemas, mapas conceptuales o diagramas

S7. ACTIVIDAD 3. Esquemas, mapas conceptuales o diagramas

S7. ACTIVIDAD 2. Reporte sobre la evolución poblacional en México.